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东莞哪里有专业培训叉车的学校准备背景资料每位与会者对议题的涉人程度不同,因此,最好在会议召开前.要求每位与会者主动了解议题背景,做好妥善的准备,以节省解释沟通的时间,降低发生冲突纷争的可能。0设定会议纲领及时间表 会议纲领是引导会议有序进行的流程依据,可以分为议程和日程,里面依序记录议题的发言人、时间、顺序、流程,避免议事偏离主题,有效控制议事效率。0预先设想可能的冲突 对于某些容易导致利益冲突的议题,应该事先召开会前会进行个别沟通,以免在会议进行中途爆发口水仗,使会场变成战场。
0清晰而明确的沟通 清晰而明确的交流是整个会议成功的关键要索。想象你是一个与会者,却不了解内部的计划、程序或是后续工作,那又如何在最短的时间内解决一切呢? 0制定会议管理规定 所谓“没有规矩,不成方圆”,制定一套完整可行的会议管理规定,不但可以督促员工遵循议事规则,更可提升议事效率。
东莞哪里有专业培训叉车的学校注重参加会议的基市礼伙陈述礼仪
(1)多用数据 善用数据,简化说明过程,加速其他与会者了解所陈述事项的来龙去脉及其因果关系。
(2)发言以3分钟为限会议时间有限,发言者应该言简意赅,尽盆不要超过3分钟。
(3)开场白和结论尽量简短 会议主席、主持人或引言人在作开场白或为议事下结论时,应该简单明了,切中要点,不要过于冗长,让人失去耐心。
(4}加强陈述技巧 陈述议题时,要掌握唤起听众注意力、让听众了解信息、说服听众的原则,引导听者循序渐进,深人浅出,才不会让人头昏脑涨。